Изменился кпп организации что делать 1с. История изменений регистрации в налоговой инспекции собственной компании
В новой редакции 1С Комплексная автоматизация и ERP 2.4 появился механизм хранения исторических данных по контрагенту.
Если у контрагента изменялся адрес, наименование или КПП, эта информация будет браться из истории на дату документа автоматически. Не нужно при распечатке старых документов и отчетов менять эти данные вручную в печатной форме.
Давайте посмотрим, как работать с этим механизмом.
История изменений КПП
Действующее на текущую дату значение КПП хранится в самом реквизите справочника «Контрагенты». Первое значение можно ввести, как и раньше, прямо в поле КПП:
А теперь представим, что КПП изменился.
Тогда действия пользователя не так очевидны. Если пользователь попробует внести новое значение в поле КПП, то старое значение банально перезапишется. Новое значение будет считаться установленным изначально.
Дату начала действия нового значения можно установить произвольную.
Если все сделано правильно, то после сохранения изменений в табличной части рядом с КПП появится ссылка "установлен с такой-то даты":
Вот теперь все заработает.
История изменений Краткого наименования
С наименованием все похоже. Действующее на текущую дату наименование хранится в самом реквизите справочника «Контрагенты». Первое значение вводим в форме справочника:
Значение, введенное непосредственно в поле справочника, записывается в единственную строку, без даты.
Если все сделано правильно, то после сохранения изменений в табличной части рядом с Сокр.наименованием появится ссылка "установлено с такой-то даты":
История изменений адресов
И последнее. Программа теперь хранит историю для контактной информации типа "Адрес".
Этот сервис не включен по умолчанию. Для вида контактной информации необходимо специально указать, что требуется хранение истории изменений.
Для этого идем в меню:
НСИ и администрирование - Общие настройки - Контактная информация - Виды контактной информации
Здесь выбираем адрес. Для примера я возьму Юридический адрес.
Открываем и в карточке вида контактной информации нужно поставить галочки Редактирование только в диалоге и Хранить историю изменений. Собственно, первая галочка нам нужна только потому, что без нее не доступна вторая.
А теперь идем в контактную информацию контрагента и открываем в нем юридический адрес. В карточке появилась ссылка "История изменений".
Чтобы заполнить новый адрес после того, как он изменился нужно его добавлять из табличной части История изменений.
Тогда он добавится в новую строку уже с датой начала действия:
В самой карточке адреса в "Истории изменения" теперь видно, что есть 2 записи (хотя добавляли мы одну:)).
Программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 позволяет не только автоматически сформировать декларацию по НДС по новой форме и отправить ее в налоговые органы через 1С-Отчетность, но и помогает пользователю быть уверенным, что все данные о контрагентах и о собственной организации, которые попадают в декларацию из информационной базы, корректны (новая функциональность доступна начиная с релиза 3.0.39). Как в этом убедиться? Надо использовать все встроенные в программу возможности.
История изменений КПП контрагента
Как известно, данные счета-фактуры и декларации по НДС должны быть идентичны. Компания вправе отразить в учете ранее полученный счет-фактуру. Но КПП может быть другим, так как за это время адрес местонахождения у контрагента изменился.
Чтобы избежать вопросов контролирующих органов, сведения о КПП должны быть в актуальном состоянии.
Начиная с версии 3.0.39 «1С:Бухгалтерии 8» в программе есть возможность зафиксировать и сохранить изменение КПП контрагента.
Для этого в справочнике Контрагенты следует перейти по гиперссылке История , расположенной рядом с полем КПП (см. рис. 1).
Если сведения о регистрации контрагента изменились, то необходимо указать дату изменения КПП.
История изменений регистрации в налоговой инспекции собственной компании
Для хранения в программе изменений о КПП собственной организации служит специальный регистр сведений. Из него данные попадают в отчетность (в том числе и в декларацию по НДС) в соответствии с той датой, на которую она формируется.
В справочнике Организации рядом с полем КПП и рядом с полем Код инспекции нужно перейти по гиперссылке История (рис. 2). Если сведения о регистрации в налоговом органе изменились, следует указать дату изменения.
Сведения об изменениях в КПП (контрагента и собственной компании) используются как в декларации по НДС, так и в печатных формах первичных документов.
- Тщательно изучить все изменения в правилах оформления счетов-фактур , регистрации их в книгах продаж и книгах покупок .
- Уделить особое внимание учету НДС по посредническим операциям , расчетам по авансам , формированию книг покупок и продаж.
- Ознакомиться с порядком заполнения новой декларации по НДС , понять для себя какие разделы необходимо сдавать в зависимости от совершаемых операций.
- Организовать взаимодействие с ФНС напрямую, без длительных выгрузок и загрузок в сторонние приложения прямо в «1С:Бухгалтерии 8» и других программах, в которые включен сервис 1С-Отчетность .
- Использовать системы электронного документооборота (1С-Такском), встроенные в программы "1С:Предприятия". Это существенно снизит риск расхождения сведений книг покупок и продаж у взаимодействующих контрагентов.
- Проводить тщательную проверку контрагентов по базам ФНС с помощью сервиса 1С:Контрагент : при включении нового контрагента в справочник «1С:Бухгалтерии 8», при оформлении документов, при формировании деклараций.
- Следить за наиболее значимыми изменениями законодательства в части НДС.
- Присылать вопросы, которые возникают при ведении учета по НДС и подготовки отчетности на [email protected] с указанием в теме письма "НДС 2015" (гарантированно ответ будет получен при наличии Договора ИТС уровня ПРОФ).
- Быть в курсе новостей, получать актуальную и надежную информацию по поддержке нового порядка в информационной системе 1С:ИТС , на сайте сайт, в журнале БУХ.1С.
В базе 1С уже давно доработана и действует программа проверки ИНН «Идентификационный номер налогоплательщика» и КПП «Код причины постановки». Данная проверка реализована посредством сайта Федеральной налоговой службы. Проверка очень необходима сотрудникам бухгалтерии, чтобы проверить соответствие ИНН и КПП, которые указаны в предоставленных первичных документов контрагентами. Давайте рассмотрит, в данной статье, как реализована проверка, когда не действует или изменён КПП в 1С.
Где осуществляется проверка реквизита КПП в программе 1С?
Проверка кода причины постановки, в программе 1С осуществляется в:
- Справочнике (при вводе нового контрагента или при изменении реквизитов по существующему;
- Документах (поступление товаров);
- Отчётах (книга покупок, книга продаж).
Проверка КПП в справочнике «Контрагент» бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8» версия 3
Сначала нужно зайти в главное меню программы и выбрать раздел «Справочники», затем в блоке «Покупки и продажи» выбрать пункт «Контрагенты».
Откроется карточка «Контрагента», в которой нужно заполнить такие реквизиты, как:
- Вид контрагента;
- Наименование;
- Полное наименование;
- ИНН «Идентификационный номер налогоплательщика»;
- КПП «Код причины постановки»;
- ОГРН «Основной государственный регистрационный номер;
- И другие.
При заполнении ИНН и КПП запускается сервис проверки этих реквизитов, если физического или юридического лица нет в базе ФНС, например, в случае его ликвидации, то выходит сообщение «Контрагент отсутствует в базе ФНС».
При заполнении неверно кода причины постановки, выйдет сообщение «Возможно, КПП не соответсвует формату».
Статус проверки реквизитов ИНН и КПП отображается в списке справочника «Контрагенты». При отсутствии его в базе данных ФНС, реквизит по ИНН будет выделен красным цветом.
Если организация имеет взаимоотношения с контрагентом – обособленным подразделением, то реквизит «Код причины постановки», не соответствует головному предприятию, а имеет другое значение. Оно присваивается Федеральной налоговой службой, в которой встала на учёт обособленное подразделение.
В таком случае, не забывайте, в карточку «Контрагента» внести код причины постановки, соответствующее обособленному подразделению. А реквизит «Вид контрагента» выбрать «Обособленное подразделение».
В процессе деятельности фирмы код причины постановки может меняться, если организация меняет фактическое местонахождение. В этом случае в карточке «Контрагента» существует история данного значения.
Существует два варианта изменения КПП в карточке «Контрагент»:
- Встать на поле и занести новое значение;
- Нажить на кнопку, находящуюся с правой стороны, которая называется «История».
Результат, что в первом, что во-втором случае будет один и тот же. Изменённый КПП «Код причины постановки» занесётся в историю КПП.
При изменении КПП в самом реквизите, необходимо учитывать дату изменения данного реквизита, так как в истории проставится текущая дата. В случае, если дата изменения КПП не соответсвует текущей дате, то нужно зайти в историю и поменять на нужную.
Изменённый код причины постановки будет фиксироваться в программе «1С: Бухгалтерия 8» версия 3 в счёт-фактуре, накладной, книге покупок, книге продаж, договоре и другие, с даты изменения, которая указана в истории.
Проверка КПП в отчетах «Книга покупок» и «Книга продаж» бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8» версия 3
Выбираем в главном меню раздел «Отчёты» переходим в блок «НДС» и выбираем «Книга покупок» или «Книга продаж». Заполняем:
- Период;
- Организацию.
Далее нажимаем на кнопку «Сформировать». Если у контрагентов не соответствует ИНН или КПП, то выходит сообщение указанное ниже кнопки «Сформировать», такого содержания «Обнаружены не действующие контрагенты по данным ФНС».
Проверка КПП в документах бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8» версия 3
При разноске первичных документов на поступление товарно-материальных ценностей, работ или услуг в программе 1С, также проверяется контрагент на соответствие реквизитов через сервис ФНС.
При отражении операции посредством оформления документа «Поступление товаров» в программе 1С, при выборе реквизита «Контрагент» можно проверить соответствие ИНН и КПП нажав на кнопку «?», которая находится после этого значения. После этого всплывает окошко, в котором, к примеру, будет написано «Контрагент отсутствует в базе ФНС».
Чтобы было меньше вопросов и проблем, в процессе работы, будьте внимательнее при проверке соответствия реквизитов контрагента при заключении договоров, а также при занесении их базу 1С.