Что такое EDI?

Под аббревиатурой EDI понимают Electronic Data Interchange, т.е. Электронный Обмен Данными. Основная задача EDI — заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, электронным документооборотом между компьютерными сетями.

EDI представляет собой определенный набор стандартов для выполнения торговых операций и обмена структурированными деловыми документами. При помощи технологии EDI указанные документы переводятся на понятный всем стандартный деловой язык и пересылаются партнерам по безопасным телекоммуникационным каналам.

Обмен коммерческой информацией (заказы, накладные, счета и т.д.) на бумажных носителях предусматривает, в основном, ручной ввод информации в компьютерную систему компании, передачу этой информации через факс и e-mail.

Использование электронного документооборота позволяет избежать таких действий - все происходит автоматически, без задержек и неточностей. Применение автоматических процедур повышает скорость и точность сбора данных и предоставляет компаниям возможность сконцентрироваться на ключевых моментах работы, а не на рутинных вопросах оформления и отправки бумажной документации.

Как работает EDI?

Система электронного обмена данными – EDI (Electronic Data Interchange) – позволяет автоматизировать создание, отправку, получение и обработку любых электронных документов и интегрировать их с действующими бизнес приложениями.

Процесс работы EDI выглядит довольно просто: данные для отправки из программного приложения отправителя извлекаются и автоматически система EDI пересылает их от одного контрагента к другому (бизнес-партнеров может быть неограниченное количество). При этом в процессе пересылки EDI Система переводит информацию в стандартный формат, сохраняя содержание. Совместимость бизнес-приложений различных контрагентов не играет никакой роли. Сообщение отображается и создается в удобном для пользователя интерфейсе. Документы для конечного пользователя выглядят как обычная форма, которую предлагают заполнить для регистрации на сайтах, либо как по формам информационных систем (например, 1С, Microsoft Axapta, Oracle E’Business Suite). Следует помнить, что принципиальное отличие рассматриваемой технологии от систем внутреннего документооборота заключается в том, что EDI – межкорпоративная и даже межотраслевая система обмена электронными документами .

Функции EDI, позволяющие получать выгоды от внедрения EDI Системы:

Конфиденциальность информации – обеспечивается за счет использования безопасных каналов передачи данных - AS1 , AS2, FTP/VPN, SOAP и т.д.;

Достоверность – обеспечивается использованием MDN (оповещений о местонахождении сообщений) для контрольных сумм, поэтому полностью исключена возможность внесения изменений в документ без ведома получателя;

Гарантии доставки – система автоматически оповещает отправителя о доставке документа;

Оперативность – обработка и передача документа в течение 15 секунд;

Точность – встроенные интеллектуальные механизмы системы обеспечивают обработку содержания передаваемых документов, и при совершении ошибки в заполнении формы она мгновенно об этом сообщает;

Экономичность – потребность в задействованном персонале сокращается минимум на 70%, а затраты на расходные материалы – на 80%. Иными словами, внедрение EDI позволяет минимизировать расходы, связанные с составлением документов, до 7–10% от общей стоимости сделки;

ИТ-совместимость – Если в компании имеется ERP-система, то поставщик технологии EDI должен обеспечить ее интеграцию с учетной системой, чтобы избавить клиента от двойного ввода данных. Если же говорить о компаниях, не имеющих учетной системы, то для них существует следующее решение: поставщик технологии подключает их к WEB-порталу, где компании хранят свои данные и обмениваются ими с контрагентами.

Какие используются электронные документы?

ORDERS
Заказ на поставку – электронное сообщение, которое заказчик передает поставщику и в котором указывается перечень заказываемых товаров (услуг), а также количество, цены, даты и адреса доставки.

Сообщение предназначено для совершения заказов на поставку продукции согласно условиям, ранее оговоренным участниками (например, согласно заключенным договорам о поставке).

Пользователями данного сообщения могут быть розничные сети, производители, склады, поставщики сырья, перевозчики и др.

ORDERS содержит:

номер заказа;

ускорение и удешевление процесса заказа товаров;

повышение надежности цепей поставок за счет быстрой и гарантированной передачи информации о заказе с контролем доставки;

возможность автоматизации ежедневных рутинных процессов в работе отдела закупок;

уменьшение ошибок и ускорение всех последующих процессов в цепях поставок.

Преимущества от внедрения для поставщиков:

гарантированное получение документа от многих клиентов в одной форме;

возможность автоматической загрузки документа в ИС предприятия, как следствие исключение ошибок обработки и увеличение скорости учета;

сокращение персонала для обработки документов;

оптимизация процесса обработки заказа;

потенциал для новых концепций логистики.

DELNOT (Торг-12)
Электронные накладные оперативно предоставляют информацию клиентам об отгруженной продукции, что экономит время и позволяет своевременно получать точные данные в удобном электронном виде.

DELNOT содержит:

Номер заказа и счета-фактуры;

GLN номер покупателя и продавца;

Цену, а также квалификатор (с учетом налогов/сборов или без);

Информацию о содержимом заказа (штрих-коды, количество, наименование, кратность упаковки и др.).

Преимущества от внедрения для торговой сети:

Ускорение разгрузки товара на приемке – не приходится редактировать электронный документ прихода, который будет уже создан на основе EDI накладной. Бумажная накладная должна будет совпадать с накладной, пришедшей по EDI .

Уменьшение числа ошибок при оформлении прихода, за счет частичного исключения ручной обработки.

Автоматическая проверка корректности цен в накладной.

Автоматическая предварительная генерации Актов приемки и расхождений

Сокращение ожидания машины при разгрузке товара

ORDRSP (ORDER RESPONSE)
«Ответ на заказ». Сообщение ORDRSP вместе с сообщением ORDERS относится к процессам заказа. Ответ на заказ отправляется поставщиком ритейлеру, в котором поставщик сообщает, согласен он с предложенной величиной заказа или нет. Ответ на заказ может быть в виде подтверждения получения и понимания содержания данных, подтверждения получения Заказа, предложения поправки к Заказу, уведомления о полном или частичном непринятии сообщения Заказа.

ORDRSP содержит:

номер заказа;

номер подтверждения;

GLN номер покупателя и продавца;

Планируемая дата поставки;

планируемое время поставки;

Информацию о содержимом заказа (штрих-коды, количество, наименование, кратность упаковки и др.).

Преимущества от внедрения для торговой сети:

Предварительное подтверждение поставщиком цен и количества к поставке по Заказу;

Возможность прогнозировать состояние товарного запаса на основании Ответов на заказ;

Преимущества от внедрения для поставщика;

При формировании Ответа на заказ поставщик проводит автоматическое бронирование товара под поставку на своем складе.

DESADV (Despatch advice)
Подтверждение об отгрузке – электронное сообщение, предназначенное для упрощения и ускорения процесса приемки товара, детальной информации о грузе, передачи информации о факте отправки груза, отслеживания поставки. Пользователями данного сообщения могут быть розничные сети, производители. В основном, подтверждение об отгрузке активно используют склады, поставщики сырья, перевозчики и др.

DESADV содержит:

номер и дата документа;

уникальный идентификатор отгрузки;

физические характеристики отгрузки (вес, размер и т.п.);

идентификаторы получателя и отправителя;

информацию о содержимом отгрузки (штрих-коды, количество и т.д.);

информацию о транспортировке (номер транспортного средства, место отправления, дату поставки и др.).

Преимущества от внедрения для торговой сети:

ускорение приемки товаров, за счет предварительно полученной информации о составе и структуре (как упакован) поставки;

уменьшение числа ошибок при оформлении прихода, за счет частичного исключения ручной обработки;

автоматическая предварительная генерации Актов приемки и расхождений;

возможность использования при приемке товара RFID сканера и порядкового номера транспортной упаковки (SSCC).

Преимущества от внедрения для поставщика:

оптимизация процесса приемки товара;

отсутствие ошибок ввода данных;

снижение административных затрат покупателя за счет повышения точности прогнозирования системы заказов.

RECADV (Receiving Advice)
Уведомление о приемке – электронное сообщение, которое заказчик передает поставщику и в котором указывается перечень полученных/неполученных, принятых/непринятых товаров, а также другая информация. Сообщение относится к одной точке доставки (или отгрузки) и может содержать информацию о приеме одной/нескольких товарных позиций, упаковок, заказов.
Уведомление о приемке является также фактом подтверждения получения товаров по указанному в более ранних документах месте доставки. Сообщение позволяет грузоотправителю (поставщику) получить информацию относительно фактически принятого объема поставки.
Пользователями данного сообщения могут быть розничные сети, производители, склады, поставщики сырья, перевозчики и др.

RECADV содержит:

номер уведомления о приемке;

дата уведомления о приемке;

дата и время приемки товара;

идентификаторы покупателя и поставщика;

информацию о содержимом приемки (штрих-коды, количество и т.д.).

Преимущества от внедрения для торговой сети:

автоматическое быстрое уведомление поставщика о фактически принятом товаре;

контроль над доставкой товара;

контроль и корректировка финансовой документации (последующая счет-фактура должна соответствовать Акту по количеству товара).

Преимущества от внедрения для поставщика:

Быстрое получение информации о принятом товаре

При расхождениях на приемке возможность быстро сформировать новую счет-фактуру, а это обычно влечет ускорение оплаты.

INVOICE (Счет-фактура)
Данное сообщение служит инструментом для сверки цен. В будущем планируется, что этот документ можно будет подписывать ЭЦП. Покупатель может автоматически получать счет от поставщика товара по факту заказа продукции.
Фактически инвойс – это документ, содержащий перечень товаров с указанием их стоимости, формальных особенностей (цвета, веса и т.д.), условий поставки и сведений об отправителе-получателе.

INVOICE содержит:

дату заказа и накладной;

номер заказа и накладной;

наименование товара;

количество;

цену за ед. и общую стоимость, а также квалификатор (с учетом налогов/сборов или без);

идентификаторы продавца и покупателя.

Преимущества от внедрения для торговой сети:

быстрое предварительное получение корректной информации о счете-фактуре;

автоматическая проверка цен;

Преимущества от внедрения для поставщика:

возможность ускорения оплаты;

возможность довозить бумажные счета-фактуры «позже за раз»;

сокращение рабочего времени на логистические и административные проблемы.

INVRPT и SLSRPT
Отчет об инвентаризации (INVRPT) и отчет о продажах (SLSRPT). Отчет об остатках - служит для контроля состояния склада, ориентирован на отслеживание движения товара внутри сети. При существовании нескольких складов можно отслеживать информацию о движении товара по складам. Детализация по складу делает информацию о движении товара внутри сети более прозрачной. Это позволяет логистам разработать оптимальные маршруты по доставке товара клиенту, график пополнения каждого из складов и рассчитать издержки по доставке товара. С помощью данного документа можно отслеживать сроки годности товара на складе, а также эффективность работы склада. В работе менеджера INVRPT служит для оценки товарной линейки каждой сети.

Данные документы содержат:

номер, дата документа;

информация о проданных товарах;

информация об остатках.

Выгоды от внедрения SLSRPY и INVRPT:

сокращение транспортных издержек;

сокращение издержек, связанных с документооборотом;

сокращение издержек, связанных с обработкой заказов;

возможность проверки общей картины реализации товара;

обеспечение качественного сбора данных о товародвижении, на основе которых рассчитывается оптимальный объем заказа сети или дистрибьютора.

INSDES
Инструкция по упаковке – электронный документ служащий для того, чтобы поставщик при формировании уведомления об отгрузке (DESADV) мог правильно упаковать и распределить направление отправки товара и упаковку.
Документ содержит:

номер и дата документа;

• место доставки товара.
  

ORDRET
Акт на возврат формируется, когда торговая сеть возвращает товар поставщику в силу каких-либо причин: поврежденная упаковка, истечение срока годности и т.п. Поставщик в указанные сроки должен забрать товар.
Данное сообщение содержит:EDI , тем самым они резко сокращают издержки и повышают эффективность своей работы.

Безусловно, и для поставщика обмен данными EDI приносит те же преимущества, что и для ритейлера:

сокращение бумажного документопотока;

устранение ручного ввода информации;

конфиденциальность передаваемых данных;

оперативность передачи данных;

контроль прохождения сообщений и наличия ошибок в передаваемых документах силами провайдера;

снижение издержек;

быстрота и простота внедрения;

повышение конкурентоспособности на рынке.

Если предприятие использует технологии EDI при интеграции с учетной системой, то заказ, сформированный закупщиком розничной сети через несколько минут после его завершения попадает сразу в учетную систему поставщика. Менеджер сверяет со складом заказанное количество, отправляет накладную на отгрузку и, после получения подтверждения со склада (или корректировки количества) отправляет одним нажатием кнопки в "1С" ответный документ в розничную сеть - уведомление об отгрузке.

Учетные системы, с которым возможна интеграция:

Что такое GLN?

Глобальный идентификационный номер GLN – это международный код, применяемый в системах электронного обмена данными и электронной коммерции. GLN был введен в действие стандартом ассоциации EAN International (General EAN/UCC Specifications). GLN представляет собой 13-разрядный цифровой код (номер), предназначенный для точного и краткого обозначения (или идентификации) юридических лиц, функциональных подразделений и физических объектов.

GLN используется в:

1) Электронном обмене данными - Electronic Data Interchange (EDI ) для обозначения отправителя и получателя электронных сообщений, а также других сторон, участвующих в коммерческой транзакции: покупателя, продавца, перевозчика и т.д.
2) В логистических и транспортных операциях для обозначения физических объектов и адресатов. Например, посредством GLN можно заполнить поле этикетки “Отгрузить (доставить) такому-то”.
3) В области штрихового кодирования GLN незаменим при использовании символики EAN-128 совместно со стандартными идентификаторами применения - Application Identifiers (AI).
4) В электронной коммерции.

Номера GLN выдаются только членам Ассоциации ЮНИСКАН/ГС1 РУС, что подтверждается соответствующим свидетельством с одновременным занесением информации о предприятии в базу данных Ассоциации.

Зачем предприятию нужен GLN-номер?

Идентификационные номера GLN ежедневно широко используют более чем 200.000 компаний, занимающихся различными видами предпринимательской деятельности.

Преимущества идентификационных номеров GLN:

Использование идентификационных номеров GLN обеспечивает компаниям универсальный метод идентификации объекта как внутри, так и за пределами компании.

При полном соблюдении стандартов GS1 по номеру GLN становится возможным извлечение из глобального регистра участников системы GS1 (GEPIR) следующей информации:
. тип объекта (производственный центр, складское помещение, торговый офис, офис компании и т.д.);
регион;
почтовый адрес;
номер телефона, факса;
контактное лицо;
информация о банковских реквизитах;
требования и ограничения доставки и пр.

• ОАО "Режевской хлебокомбинат"

  Раиса Рахимьянова, главный бухгалтер

  Системой EDI.Контур мы стали пользоваться с марта 2014 года. Для нас было очень важным полноценное внедрение системы, т.к объем поставок за 2013 год составил 11714 тонн, что предполагает большую загрузку специалистов и внушительный объем документооборота. Прием заказов по EDI существенно облегчил труд, особенно это девочки ощущали, когда происходил сбой по какой либо причине (однажды сбой случился в одной торговой сети).

  До сотрудничества с Контуром мы работали с другим провайдером, но сейчас нас полностью устраивают и сервис и тарифы. Процесс внедрения занял немного времени, хотя до сих пор происходят доработки, которые являются необходимым с учетом специфики работы нашего предприятия.

  С техподдержкой (горячей линией) мы еще особо не сталкивались, а вот ребята из внедрения и наш менеджер просто умнички!



Максим Коржавин, руководитель отдела ИТ

Наш переход на ЭДО обусловился не какими-то выгодами, а жизненной необходимостью: федеральные сети трактуют свои условия игры. Только в процессе работы приходит понимание того, что ЭДО — это хороший помощник в бизнес-процессе. Чтобы действительно ощутить всю прелесть и мощь этого инструмента, надо провести интеграцию своей учетной системы с ЭДО. В нашей организации это пока невозможно в связи с переходом на новую учетную систему 1С. Потому мы довольствуемся веб-платформой. Так как ЭДО — сфера новая в России, мы можем участвовать в улучшении и доработке платформы. Но уже сейчас вырисовывается удобный инструмент для коммуникации с нашими партнерами. Перед тем, как прийти в Контур, наша дорожка прошла через других провайдеров ЭДО. Не будем о них ничего говорить. Скажем, что конечная наша остановка — EDI от СКБ Контур. И мы этим довольны. Активно работать с СКБ Контура по ЭДО начали в середине 2013 года. К концу года переключили всех наших партнеров (торговые сети) с других провайдеров на EDI.Контур. А после стали подключать новые ТС. Нам предстоит еще интеграция с 1С. Потому работать и работать. А Контур с помощью своих специалистов умеет делать эту работу довольно приятной и комфортной (за что им человеческое «спасибо»).

В самом начале был намечен план работ, и в течение всего времени мы четко следовали ему. Все проблемы решались на ходу и быстро. Все это делает СКБ Контур безоговорочным лидером среди других провайдеров. Специалисты СКБ Контур больше нас заинтересованы, чтобы у нас все работало, как часы. Ну и, конечно, цены на услуги Контура самые низкие (причем в разы).
Контур научит не бояться новшеств! Потому мы с большим интересом готовы дальше плодотворно сотрудничать с ними и быть первыми в использовании их новых продуктов.

• Все отзывы

• Торговая компания "Кредос"

  Евгений Петренко, заместитель директора по развитию систем и технологий управления

  На сегодняшний день обмен EDI внедрен в полном объеме. Для разных сетей реализованы разные цепочки передачи документов.
  Существенный плюс компании СКБ Контур — это оперативность решения и организационных, и технических вопросов при подключении новых документов или новых контрагентов. Поверьте, мне есть, с чем сравнить. Специалисты по внедрению, технические специалисты и менеджеры — все реагируют быстро, достаточно четко и информативно на наши запросы.

  Самые важные задачи, которые для нас решает EDI.Контур — прием заявок от торговых сетей и отправка ответных документов. А сейчас еще мы переходим на обмен юридически значимыми документами.

  В целом, я доволен взаимодействием с компанией СКБ Контур и результатами проекта по смене провайдера.



Дмитрий Нефедов, руководитель отдела ИТ

Посредством EDI.контур удалось автоматизировать обработку заказов и перейти на обмен юридически значимыми документами.
В нашей компании учет ведется в программе 1С. Важной при внедрении EDI была настройка адаптера 1С для прямой загрузки из EDI в 1С. Мы работали с несколькими провайдерами по EDI, и у нас были проблемы в настройке адаптера 1С. При первом знакомстве с предложением СКБ Контур мы довольно скептически отнеслись к заявленной автоматизации. Адаптер 1С мы получили бесплатно, тогда, как другие компании взимали за это отдельную плату. Поэтому мы решили к одной из торговых сетей подключиться через СКБ Контур. Результат нас очень порадовал.

Адаптер в 1С был успешно запущен в работу. При внедрении системы специалисты Контура быстро реагировали на возникающие вопросы. В результате мы получили работающую автоматизированную систему, а тарифы при этом стали ниже, чем раньше.

Хочу отметить, что нам понравилась система работы с клиентами в СКБ. Можно позвонить своему менеджеру с любым вопросом. Менеджер всегда либо сам помогает, либо перенаправляет заявку другому специалисту. Также нас радует обратная связь. При закрытии любой заявки специалисты Контура всегда интересуются, все ли нас устраивает. Хочу сказать отдельное спасибо менеджеру Наталье Буториной.



ОАО "ПурагроУК"

Сергей Бурко, системный администратор

Уровень работы данного решения также находится на высоте, не без изъянов, конечно же, зато есть, к чему стремиться. Главными преимуществами я считаю простоту интерфейса и необходимость минимума операций для решения наших задач.

Надо сказать, у нас были свои «хотелки», которых не было в типовом варианте. Сотрудники СКБ Контур пошли нам навстречу и воплотили в жизнь все, о чем мы просили для удобства в работе. Более того, насколько я знаю, после эти доработки были включены в типовое решение, а значит пригодились не только нам. Отмечу, что специалисты по внедрению достаточно оперативно реагировали на мои просьбы.

И финансовый, и временной результаты порадовали нас в сравнении с тем, как обстояло взаимодействие с другим провайдером. Все это привело к тому, что было принято решение о переходе на СКБ Контур.

• Дмитрий Мамонтов, руководитель отдела внедрения бизнес систем

  Когда мы начали внедрять EDI в Кастораме, планировалось ограничиться работой с двумя независимыми EDI провайдерами. Однако, в ходе проекта мы приняли решение увеличить число EDI партнеров прежде всего для того, чтобы ускорить подключение поставщиков к EDI. Выбор был сделан в пользу СКБ Контур, который является одним из лидеров в данном направлении и уже работает с большинством наших поставщиков с другими торговыми сетями.

  Сейчас СКБ Контур активно работает с поставщиками — за несколько месяцев уже более 10% неподключенных ранее поставщиков присоединились к EDI обмену. Удерживая такой темп, мы планируем в ближайшей перспективе полностью перевести на EDI все заказы магазинов Касторама.



Торговая сеть "Красное & Белое"

Яна Кокорина, руководитель департамента автоматизированных информационных систем

« Красное и Белое» с марта 2015 года работает с провайдером СКБ Контур, который предоставляет услуги в работе с электронным документооборотом.

Сказать, что поток документов большой, наверное, не сказать ничего. И учитывая объемы работы не согласиться на электронный документооборот было бы не только финансово не выгодно, но и не целесообразно с точки зрения экономии рабочего времени.

Так же хотелось бы отметить оперативность решения запросов как организационных так и технических.



Медведева Анастасия, руководитель отдела по работе с клиентами

После перехода на EDI.Контур мы подключали одну сеть за другой. И нас устраивает уровень работы данного решения. Что касается уровня сервиса компании СКБ Контур, то я им довольна, поэтому систематически передаю на сопровождение наших ключевых клиентов.
Если говорить о преимуществах, то одно из первых — это то, что Контур быстрее, чем конкуренты настроил интеграцию в нашей 1С. Второе, не менее важное, — оперативность в решении наших вопросов. Третье — это клиентоориентированность Контура. За время нашего сотрудничества провайдер реализовали в своем модуле функции, которые были необходимы только нам. Четвертое — самостоятельность. Большая часть корректировок производится силами контуровских сотрудников с минимальным привлечением нашего IT -отдела.

Поэтому работу с Контуром я оцениваю на 5 из 5!



Концерн "Русский Холод"

В. А. Стойко, директор по ИТ ГК "Русский холод"

Хочу поблагодарить компанию ЗАО «ПФ «СКБ Контур» за оперативное внедрение EDI.Контур в филиалах нашей компании. Особенно хочу отметить профессиональный уровень подготовки коллектива и отдельно выразить благодарность менеджеру Владимиру Владимировичу Порохонько, который всегда откликается на обращения и успешно решает любой наш вопрос.



МПЗ "Доброгост"

Константин Стариков, системный администратор

В системе EDI мы работаем с торговыми сетями «Монетка», «X5 Retail Group », «Кировский», «Мегамарт», «Лента».

До заключения договора с Контуром мы работали с другим провайдером. Данное сотрудничество было крайне затратным для нас. Но это еще полбеды. Самое главное, что мы испытывали серьезные трудности в работе с модулем нашего провайдера. С нашей стороны требовались колоссальное количество ручного труда по обработке «автоматической» загрузки документов в 1С. Также нас совершенно не устраивала работа технической поддержки. Зачастую вместо ответов мы слышали только гудки в телефонной трубке. Сейчас мы довольны сервисом нашего провайдера. Вопросы решаются быстро, в крайнем случае какие-то проблемы можно решить через нашего менеджера. Что касается работы модуля, то он действительно хорошо работает. Нам удалось наконец автоматизировать процесс ввода данных в нашу учетную систему. В качестве пожелания можно сказать, что было бы удобно работать в дальнейшем со всеми торговыми сетями по безлимитному тарифу .



ООО ТД "Сыробогатов"

Куприянов Константин, программист 1С

Стоимость предоставляемых Контуром услуr ниже в сравнении с другими провайдерами, а гибкая тарифная сетка позволяет выбрать для каждой торговой сети подходящий тариф, исходя из объема документооборота. В данном сотрудничестве мы чувствуем баланс между универсальностью, скоростью и стабильностью работы модуля интеграции с товароучетной системой основанной на платформе 1С Предприятие 7.7. Любые возникающие вопросы, как при внедрении, так и при эксплуатации решаются максимально оперативно сотрудниками СКБ Контур, ни один вопрос не остается без ответа.

(включая 1С-Такском) На сайте, кроме общих фраз и слов, я ничего интересного не нашел – нет никакой документации или статьи о сущности нового стандарта. Можно просто догадываться, что у них есть база потенциальных покупателей, которые они называют торговыми партнерами или торговыми сетями. На языке CRM -систем это Лид (lead, целевой лид ) - потенциальный клиент, тем или иным образом отреагировавший на маркетинговую коммуникацию) Эти Лиды, каким- то непонятным образом передают на сервер сайта информацию об ассортименте и точках доставки. Как Лиды обмениваются с сервером сайта мне не понятно и никакой информации сайт не предоставляет посетителям.

Для поставщиков разработали интеграционный модуль Электронного документооборота 1EDI.RU (далее 1EDI-ЭДО) для платформы 1С предприятие 8.2 в виде внешней обработки, которая соединяется с сервером сайта и могут получить заказы электронным путем от лидов сайта (торговые партнеры по терминологии сайта). Я не знаю, разработаны ли подобные интеграционные модули для прикладных решений 1С на платформе 8.3? . Об этом на сайте ничего не говорится.

Однако, ко мне попал для анализа один из этих модулей для управления торговлей 10.3. Внешняя обработка называется «Коннектор EDI – Управление торговлей 10.3». Обработка не сложная, но не содержит никакой справочной информации и без руководства пользователя не легко разобраться в ней. Самое интересно, что обработка бесплатно для поставщиков, а из сайта нет возможности ее скачать.

Для работы с этой обработкой (или с интеграционным модулем 1EDI-ЭДО на платформе 8.2) , на компьютере должен быть установлен Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0. Скачать дистрибутив можно, например, по ссылке: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=3988

Поскольку обработка предназначена для поставщиков, то все торговые партнеры из сайта будут потенциальными покупателями. Для подключения к сервису 1EDI-ЭДО, поставщик должен получить учетную запись и обработку ” 1С Коннектор EDI” в соответствии с конфигурацией информационной базы данных. После подключения к серверу, поставщик получит список торговых партнеров с их номенклатурой и точками доставки. Эти объекты нужно сопоставлять.

На картинке показана форма настройки торговых партнеров. В данном окне необходимо настроить две колонки:

1. Работает – работаете ли вы с данным торговым партнёром
2. Организация 1С – необходимо выбрать от имени какой организации будет вестись документооборот.

В этом механизме мне не совсем понятно, что делать поставщику если он не работал ни с одним из предлагаемых лидов из сайта. Могу только сказать, что если не установлена “галочка” работает, то данные по этому торговому партнеру не загружаются с сайта в базу данных поставщика.

Самое утомительное – это синхронизация номенклатуры базы данных поставщика с номенклатурой торгового партнера, с которым поставщик работает. Форма синхронизации номенклатуры вызывается при нажатии кнопки «Сопоставлять объекты»

Эту форму нужно доработать и расширять алгоритмы авто заполнения, хотя бы полу автоматически, потому, что если ассортимент очень большой, то сопоставление вручную очень это утомительно. Автоматическое заполнение по артикулу или по штрих-коду на практике не эффективно.

В этом новом объявленном стандарте EDI -ЭДО, поставщик может обрабатывать следующие документы EDI

Документ EDI «Заказ» – электронное сообщение, которое заказчик (торговый партнер) передает поставщику и в котором указывается перечень заказываемых товаров (услуг), а также количество, цены, даты и адреса доставки. Если все данные корректны (все состыковано), то можно создать документ 1С, согласно правилам загрузки (реализация товаров и услуг или, счет на оплату покупателю или заказ покупателя). Я рекомендую создавать заказ покупателя.

Документ EDI «Ответ на заказ» – Электронное сообщение, которое отправляется поставщиком торговому партнеру (покупателю). Ответ на заказ может содержать полное согласие с заказом, частичное согласие с заказом (можно уменьшить количественную часть номенклатуры), в отдельных случаях ответ на заказ помимо прочего содержит цены номенклатуры для данного покупателя. Этот документ EDI «Ответ на заказ» является полным отражением документа 1С который был создан на основание Документа EDI «Заказ»

Документ EDI «Остатки» – информирует покупателя (торгового партнера) о текущих остатках на складе информационной базы поставщика.Перед настройкой выгрузки остатков обязательно необходимо настроить соответствие номенклатуры ИБ с номенклатурой покупателя

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении могу добавить что, это не новый стандарт электронного документооборота, как объявлено на сайте, а просто давно существующая система EDI (англ. Electronic data interchange - электронный обмен данными) . Компания взяла для своего наименования инициалы технологии EDI с префиксам 1 и написали на сайте как будто используют новый стандарт EDI

Судя по обработке для УТ 10-3, не используются при обмене все виды основных документов. – накладные и счета фактуры. Кроме того, не используется электронная подпись.

Контент страницы

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Электронный документооборот​​

X5 Retail Group - лидер отечественного ритейла по внедрению электронного обмена данными. Применение EDI в работе ускоряет процесс поставки товаров в торговые сети.

X5 - лидер в области EDI

X5 Retail Group является лидером рынка розничной торговли по внедрению новых типов EDI-документов (электронный обмен данными) и ежедневному объёму электронного документооборота. Внедрение автоматического обмена счетами-фактурами стало ещё одним шагом к повышению качества взаимного сотрудничества, упрощению и увеличению скорости работы с поставщиками.

Электронный обмен данными обеспечивает возможность передачи деловой и (или) коммерческой информации между информационными (учётными) системами партнёров электронным способом в виде стандартных структурированных сообщений. Это значительно облегчает работу и выполнение своих функций как покупателем (торговой сетью), так и поставщиком.

Сегодня в обмене электронными счетами-фактурами принимают участие EDI-провайдеры, подписавшие с X5 Retail Group «Соглашение об уровне сервиса по предоставлению услуг электронного обмена данными»: ООО «ФораПром» (платформа LERADATA), ООО «Сислинк» (платформа CISLink), ООО «Электронные Коммуникации» (платформа «EVOLUTION-3.0»), ООО «Корус Консалтинг СНГ» (платформа СФЕРА), ЗАО «ПФ «СКБ Контур» (платформа EDI.КОНТУР) и ООО «Эдисофт» (платформа EDISOFT). Провайдеры ООО «ООО «Электронные Коммуникации»» (платформа «EVOLUTION-3.0») и ООО «ФораПром» (платформа LERADATA​) - сертифицированные ECR-Russia и уполномоченные Х5 Retail Group EDI-провайдеры, которые имеют партнёрские отношения с доверенными операторами электронного документооборота ФНС России - ООО «Калуга-Астрал» и ООО «С​истем Групп Рус », которые позволят легитимно передавать электронные счета-фактуры (входящие и исходящие) от поставщиков в Х5 Retail Group и обратно.

EDI-провайдер выступает в качестве сервисного посредника, который обеспечивает консультацию поставщиков, настройку системы электронного документооборота, её тестирование. Учитывая, что учётные системы покупателя и поставщика могут значительно различаться, EDI-провайдер обеспечивает контроль и достоверность переданных данных.

Что EDI может предоставить поставщикам

Система электронного обмена данными позволяет поставщикам существенно экономить не только финансовые средства, но и собственное время за счёт экономии на услугах по передаче и хранению бумажных документов, копировании бумажных носителей.

Основные выгоды от внедре​ния системы электронного обмена данными:

Как присоединиться к обмену электронными документами с X5

В X5 Retail Group разработаны основные шаги, позволяющие поставщикам присоединиться к системе обмена электронными документами.

1-й шаг

Поставщику необходимо заключить с Х5 Retail Group дополнительное соглашение по EDI к договору поставки с обязательным заполнением Приложения к доп. соглашению - заявки на организацию обмена электронными документами между поставщиком и покупателем. Шаблоны документов можно получить в коммерческой дирекции Х5 Retail Group или у сотрудников договорного отдела Х5.

2-й шаг

Заключить договор на оказание услуг электронного обмена данными с EDI-провайдером. Компаниям, которые уже имеют договор с EDI, необходимо направить письмо своему EDI-провайдеру о необходимости организации электронного обмена с Х5 Retail Group. Получить от EDI-провайдера параметры доступа на его web-EDI-страницу или провести совместную интеграцию своей учётной системы и системы EDI-провайдера.

3-й шаг

Проверить через EDI-провайдера наличие у поставщика GLN-кода - уникального кода по идентификации физических мест нахождения и юридических лиц поставщика, а также его структурных единиц - офисов, магазинов, складов отгрузки, распределительных центров и т. д. Если у поставщика GLN-код отсутствует, необходимо обратиться к EDI-провайдеру за уточняющей информацией о том, как его получить.

4-й шаг

Провести сверку товарного ассортимента, поставляемого в Х5 Retail Group, то есть обратиться к своему EDI-провайдеру для того, чтобы он организовал для поставщика получение списка товаров Х5, соответствующего прайс-листу поставляемого товара в Х5 Retail Group. Также EDI-провайдер предоставляет информацию поставщику о том, как провести сверку товарной номенклатуры. Этот список будет представлять собой таблицу данных, состоящую из наименования товара, кода Х5 Retail Group (PLU), набора штрих-кодов, хранящихся в учётной системе Х5 Retail Group. Поставщику рекомендуется загрузить в свою учётную систему код Х5 Retail Group (PLU), потому как в заказе от Х5 Retail Group для идентификации товара будут использоваться код Х5 Retail Group (PLU), штрих-код товара и внутренний код поставщика.

5-й шаг

Обратиться к EDI-провайдеру с письмом о проведении тестов и провести тестовые обмены EDI-документами.

Вебинары X5

30 августа 2017 года состоялся вебинар для поставщиков Х5, посвященный вопросам перехода с юридически-значимого документооборота бумажной версии ценовой спецификации на электронную (EDI PRICAT).

29 июня 2017 года состоялся вебинар, посвященный вопросам использования электронного УПД в юридически-значимом электронном документообороте.​